[Burke]: La reunión del Comité Escolar de Medford ahora comenzará. El propósito del comité en su conjunto es que nuestros dos finalistas para superintendente de escuelas se reúnan con nosotros y presenten, hagan una presentación para que podamos evaluar mejor su estilo y cómo interactúan con nosotros. Así que esta reunión comenzará a las 15.00 horas. El secretario pasará lista.
[Kreatz]: ¿Sra. DiBenedetto? Presente. ¿Sra. Kierkegaard? ¿Sra. Stone? Ausente. ¿Señor Ricciaro? Ausente. ¿Señor Russo? Presente. ¿La señora Van der Kloot? Presente. ¿Alcalde Burke? Presente.
[Burke]: Por un presente a la ausencia, por favor nos levantaremos y saludaremos nuestra bandera.
[Ruseau]: Prometo lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América y a la república que representa, una nación bajo Dios, indivisible, con libertad y justicia para todos.
[Burke]: Gracias. Y nuestro primer finalista con nosotros hoy es el Dr. Maurice Edouard Vincent. Bienvenido a Medford. Sé que ha pasado la mayor parte del día visitando nuestras escuelas y también reuniéndose con la administración central. Así que gracias por el compromiso de tiempo que has dedicado a esto. Y la semana pasada visitamos Boston. Así que pasamos mucho tiempo con la Dra. Maurice y con sus compañeros. y colegas y también llegamos a conocerla un poco mejor. Así que gracias por acompañarnos hoy. El plan es hacer tres escenarios diferentes. El primero se entregó a cada uno de los finalistas y ellos prepararon PowerPoints para presentarnos hoy y sus puntos de discusión. Y luego, tendremos dos preguntas y respuestas breves sobre la marcha solo para terminar con esto. Gracias. Bienvenido.
[Ruseau]: Puede que tu micrófono esté encendido o puede que no.
[Edouard-Vincent]: Pruebas. Ahí vamos. Buenas tardes. Estoy muy emocionado de estar aquí esta tarde para presentar mi tarea final, así que les agradezco esa oportunidad una vez más. Bienvenido. Entonces me encargaron una tarea, una tarea de escuela secundaria.
[Burke]: ¿Quieres que lea el escenario uno?
[Edouard-Vincent]: Hay dos escuelas secundarias en nuestra ciudad. Ambas escuelas tienen esencialmente el mismo plan de estudios y niveles de personal.
[Burke]: Los padres tienen la opción de elegir qué escuela seleccionarán. Una escuela, la Andrews, atrae más selecciones que el de las otras escuelas en la combinación. La diferencia es significativa y el nivel inicial de sexto grado, 50 estudiantes, es la estimación de la disparidad. Adjunto encontrará un informe que se proporcionó al comité escolar sobre este tema. ¿Qué ideas sugeriría para abordar esta situación?
[Edouard-Vincent]: Entonces, el problema de la práctica, como nos acaba de leer el alcalde Berk, es que hay una tendencia inusual de aumento de la inscripción de estudiantes en Andrews. Entonces, esta primera diapositiva solo demuestra un aumento en la inscripción en Andrews y una disminución en la inscripción en Livergrande. Entonces, aunque me dieron algunos datos, investigué un poco más desde 2013-14. Y mientras observamos las tendencias de inscripción tanto para McGlynn como para Andrews, el azul claro es McGlynn y el color morado representa a Andrews. Y así, para el sexto grado, como pueden ver, ha habido una brecha, y la brecha se está ampliando para este año escolar en curso y avanzando hacia el próximo año, una brecha aún mayor. Las proyecciones de inscripción para los grados 7 y 8 han sido bastante consistentes, pero el grado 6 ha sido uno de los grados donde ha habido cambios significativos o notables. Y quería simplemente resaltar que ese problema clave ocurre en sexto grado. Algunos datos que también se compartieron conmigo para examinar fueron datos demográficos. Y solo voy a resaltar que las dos brechas más grandes son las de almuerzo gratis y reducido, que es la más baja. dos bares y aquí la inscripción de nuestras familias caucásicas entre Andrews y McGlynn. En otras poblaciones, la brecha es mucho menor, pero se presentó en los datos que me dieron y vale la pena señalar en este patrón que hay posiblemente una brecha de percepción. Y los datos que no se muestran aquí son datos de ELL. Andrews tiene un 0,2% de estudiantes ELL de inglés y McGlynn tiene un 13%. Aquí hay sólo un dato adicional. que muestra el desempeño de las dos escuelas, el azul claro es McGlynn y el morado de Andrew, este es el grado 6, el azul 8, MCAS. Y hay una brecha de 20 puntos en ELA de los estudiantes, el porcentaje de estudiantes que alcanzan y superan. Y en matemáticas el dato también está ahí, 23% y 48%. Pero como muestro estos datos del MCAS, si miramos hacia atrás, hay algunas áreas donde hay una mayor población de ELL. Los estudiantes con discapacidad, es 19 y 20%. Aunque atienden a diferentes estudiantes o a estudiantes con grandes necesidades, Son poblaciones diferentes, pero eso podría ser parte de la historia de los datos. Aunque estoy presentando números, me doy cuenta de que hay una historia detrás de los números que se presentan, y no tengo esa imagen completa. Entonces, al anticipar esos datos, solo quiero presentar la tarea que tenía. Se me presentaron siete opciones, y estas son las siete opciones que tienen ante ustedes. Opción uno: no hacer cambios, agregar programación especializada, eliminar opciones y un sistema de lotería. Estos fueron los siete resultados posibles que me encargaron pensar en posibles soluciones. Y mientras miraba los datos y pensaba en la tarea que tenía entre manos, lo que me llamó la atención es que el cambio no puede ocurrir de la noche a la mañana; de hecho, el cambio lleva tiempo. Y parte del desequilibrio que está ocurriendo se debe a la elección de los padres. Y entonces, cuando intentas permitir oportunidades y opciones, a veces por una razón u otra, la gente puede elegir otra escuela. Y entonces, cuando pensamos en esto, es posible que agregar un programa diferente no necesariamente mejore la inscripción. Entonces, pensar en escalas y simplemente pensar en tratar de equilibrar, ese equilibrio no significa necesariamente que tenga que ser exactamente igual, pero lo que estás tratando de ofrecer, asegúrate de que ambas escuelas puedan ofrecer programación interesante o que ambas las familias y los estudiantes quieren participar. Mientras presentaba los datos y hablaba de eso, este es un desafío. Y como este desafío, pensar en cuál podría ser una solución. Entonces, un paso hacia la solución sería involucrar formalmente al distrito y a la comunidad. en un proceso más integral para recopilar información adicional porque eso nos permitirá pensar en los resultados, previstos o no, si hiciéramos un cambio drástico. Por lo tanto, el cambio técnico y adaptativo lleva tiempo. No sucede todo a la vez. Entonces, colectivamente, sentí que muchas de las opciones les quitaban opciones a los padres, lo cual, ya saben, a los padres, y como padre a mí mismo, les gusta tener la oportunidad de elegir. Pero algunas de las sugerencias recomendadas parecían más técnicas y no íbamos a poder abordar la causa raíz. Así que estaba pensando no necesariamente en mirar una estructura, sino en cuál será el plan. Entonces, si primero construimos una estructura y no tenemos un plan completo o bien pensado, generalmente terminamos teniendo que regresar y hacer múltiples correcciones. Entonces, por algunas de esas razones, sentí que habría sido miope de mi parte elegir solo una de las siete opciones que había disponibles. Y mientras pensaba en ello y pensaba en buscar más datos cualitativos y cuantitativos para poder tomar una decisión acertada que fuera beneficiosa para todos. Y la pregunta clave que seguí haciéndome fue: ¿cómo afectará este cambio al distrito? familias, estudiantes y otras partes interesadas. Así que tenía algunas sugerencias sobre opciones a corto plazo y opciones a largo plazo. Entonces, estas opciones consideraron que Medford ya tiene mucha participación en las artes. Se oye hablar mucho sobre STEM, ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas, pero donde hay una vibrante comunidad de artes y música que está aquí, realmente pensé que posiblemente podría formalizarse más como STEAM, que es ciencia, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas. Y pensando, desde la perspectiva STEAM, en introducirlo en un grado más temprano. Ya en cuarto o quinto grado podría ser una opción posible en términos de innovación. porque aunque existe un desafío en McGlynn and Andrews, al observar los datos que se remontan a cuarto y quinto grado, en realidad también ha habido fluctuaciones en los grados inferiores. Entonces, algo está sucediendo y solo voy a leer un poco de eso, porque quiero decirlo correctamente. En el año fiscal, año 17, Hubo una baja de 19 estudiantes del grado 1 al grado 2. Y algo de esto estaba sucediendo en la Escuela Primaria McGlynn. Luego una caída significativa de 53 estudiantes entre los grados 3 y 4. Entonces, de 4to a 5to grado, vuelve a aumentar en aproximadamente 34 estudiantes. Y si esta es potencialmente una escuela secundaria de McGlynn Middle, ¿qué está causando algunas de las fluctuaciones que podrían estar ocurriendo en otros niveles de grado? Y en general en todo el distrito durante ese tiempo, hubo una caída de 50 estudiantes en la inscripción del cuarto al quinto grado. Entonces me pregunto a dónde iban algunos de esos estudiantes, si es una población transitoria, porque nuevamente, tengo datos limitados, pero estoy tratando de reconstruir la historia. Y debido a que hay algunas fluctuaciones claras en los grados de la escuela primaria, estaba pensando en enfocarme en los grados de la escuela primaria para que pudiéramos implementar una programación más sólida o adicional en el nivel primario, que continuaría hasta las escuelas intermedias. Y así agregar fuerza, posiblemente en cuarto o quinto grado, considerando que sé que hay un programa de italiano sólido aquí, pero considere agregar un idioma mundial adicional para promover la fluidez del idioma, nuevamente en los grados inferiores que continuarán hasta la escuela secundaria. aprovechar algunas de las 18 trayectorias profesionales que hay aquí en la Escuela Secundaria Integral y pensar en cuáles de las trayectorias profesionales prácticas podrían trasladarse a las escuelas intermedias. Entonces pensar en cuáles se alinearían más específicamente con STEAM o si había interés en base a una encuesta. Entonces, esas fueron algunas cosas que pensé como soluciones u opciones a corto plazo que podrían ayudar a estabilizar los patrones de inscripción. Y sobre la opción a largo plazo, estas se sumaron a las siete sugerencias que se dieron. considere agregar un bachillerato internacional, que es un programa académico más riguroso que comienza en el nivel de la escuela intermedia, posiblemente agregando una rama, y las matemáticas, todos los componentes de instrucción son más rigurosos que nuestra rama estándar de la escuela secundaria. Y entonces, para los padres que estarían interesados en impulsar realmente ese rigor académico, un capítulo IB es algo que podría considerarse. He dicho que pensar en el desarrollo profesional y la capacitación de parte del personal para un programa de bachillerato internacional podría tener un costo, pero nuevamente, esta sería una opción más a largo plazo. Otra posibilidad sería pensar a largo plazo en una posible reestructuración del distrito. Una vez más, digo costoso, que podría haber algunos costos involucrados, y no pude determinar con precisión cuáles podrían ser. Pero una forma de pensar en la reestructuración sería considerar tener desde preescolar hasta cuatro años en las escuelas primarias, y sacar el quinto grado de las escuelas primarias actuales, por lo que este Desafío McGlynn Andrews posiblemente podría reunir a los estudiantes de quinto grado y tener una escuela intermedia inferior, los grados 5 y 6 en un edificio, posiblemente McGlynn, y tener todos los grados 7 y 8. en Andrews, por lo que tener una escuela intermedia inferior y una escuela intermedia superior, donde los padres en el nivel de sexto grado están tratando de decidir qué camino quieren tomar para tener un camino donde todos los estudiantes estuvieran juntos y que se pudiera programar de manera rigurosa adicional. estar disponible para todos los estudiantes. Y nuevamente, con la reconfiguración, aprovechando los programas existentes que tenemos aquí, viendo qué vías podrían estar en la escuela media superior o en la escuela media inferior. Entonces, tratar de crear coherencia y alineación para que, a medida que los estudiantes lleguen a la escuela secundaria y piensen qué camino quieren seguir, hayan estado expuestos a muchas carreras profesionales en el nivel de la escuela secundaria. Así que estas son sólo opciones alternativas además de las siete originales. Tratando de ser un buen estudiante, la tarea para mí era responder a una de las opciones, o considerar, la primera opción era dejar las cosas como están. Y dije, lo llamo datos limitados, pero basados en los datos que estaban disponibles. Nuevamente, sin saber la historia completa y Pero según los datos disponibles, si tuviera que elegir un escenario, optaría por el escenario dos, agregando programación seleccionada a Midland. Y ese objetivo de agregar programación seleccionada sería tratar de alinearlo nuevamente con la carrera profesional aquí en la escuela secundaria. algo alineado con la ciencia y la tecnología, un programa STEAM, sabiendo que tienen una mayor población de ELL, brindando así a los estudiantes la oportunidad de tener un aprendizaje práctico. El aprendizaje basado en proyectos es bueno para todos los estudiantes, pero pensar en una estrategia que pueda ayudar a los estudiantes a seguir obteniendo mejores resultados académicos. esta podría ser una posible solución. Y eso implicaría desarrollo profesional y un plan de entrenamiento por parte de los maestros de Lynn. asociarnos con la asociación de maestros y hacerles saber que este es un plan que nos gustaría hacer para tratar de acelerar los resultados de los estudiantes, monitorear el progreso y, nuevamente, sin saber qué estaría disponible, pero considerando la posibilidad de agregar fondos adicionales a el mcglynn donde tienen un puntaje más alto, tienen el doble de estudiantes con almuerzo gratis o a precio reducido que los Andrews. Nuevamente, población similar de estudiantes con discapacidades y sus estudiantes de inglés. Y también estaba pensando en ser realmente intencional con una campaña de divulgación para que la comunidad, los estudiantes y los padres sepan realmente lo que está disponible en ambas escuelas. lo que hace que cada escuela sea especial y tenga como objetivo el ingreso al sexto grado, por lo que los estudiantes actuales de quinto grado hablan con las familias actuales de sexto grado que están allí para decir qué los impactó y les hizo elegir la escuela como su elección actual. Y de esta manera podríamos ver la mejora dirigida, nuestra mejora, de esta manera la mejora puede orientarse en función de los datos. Y nos permitiría intentar abordar la causa raíz. Porque todavía no sabemos cuál es la verdadera causa raíz sin que los electores nos lo digan. Y luego el cambio de marca de la escuela, destacando los puntos brillantes y celebrando los logros de los estudiantes. para que la comunidad en general sepa que están sucediendo cosas buenas en la Escuela McGlynn y para equilibrar la inscripción. ¿Y cómo se vería eso? Estos serían los pasos que yo daría para liderar este proceso si fuera yo quien tomara las decisiones. Realizaría una campaña de divulgación. Involucraría intencionalmente a todas las partes interesadas Y en estos, una vez que todas las partes interesadas hayan participado, se permitirían reuniones comunitarias, o en diferentes lugares, no necesariamente solo en las escuelas, sino donde la gente, donde se puede conocer gente y hacer que la gente dé su opinión. Y nuevamente, incluir a las partes interesadas, que serían socios comunitarios y socios universitarios también. Entonces, una vez que estas reuniones comunitarias reuniones a las que tendríamos la oportunidad de asistir, escuchar los datos en un lenguaje fácil de usar, entender cuál es el desafío y qué significa en términos de dotación de personal. Si la escuela tiene un exceso de matriculación de 50, de 70, en algún momento terminarás teniendo que eliminar personal de una escuela y continuar enviando personal a otra escuela debido al exceso de matriculación. Y eso tendría un impacto en la cultura y el clima. Por lo tanto, a veces hay resultados y consecuencias no deseados cuando nos vemos obligados a realizar cambios debido a patrones de inscripción fluctuantes. Entonces, en estas oportunidades, las partes interesadas podrían interactuar con los datos. Después de tener estas reuniones comunitarias, donde todas las partes interesadas podrían brindar comentarios y posibles soluciones, todas esas soluciones se llevarían a un comité directivo multifuncional. Y ese comité directivo estaría formado por miembros del comité escolar, algunos miembros, directores, maestros, algunos padres y, digamos, llevamos a cabo reuniones comunitarias. Estas fueron algunas de las sugerencias o mejores ideas que surgieron de las reuniones comunitarias. Y en base a ese proceso, El comité directivo examinaría los costos para ver qué es realmente factible y qué no. Y en base a esas determinaciones, haríamos una recomendación. decir esto es lo que vamos a llevar al comité escolar. Le presentaría al comité escolar estas son las recomendaciones del asustado comité directivo y me gustaría poder presentar al menos tres opciones. Tres opciones con las que podría vivir como superintendente, pero tres opciones a las que contribuyó el equipo multifuncional de partes interesadas. Y para que fuera una decisión grupal. Y entonces al comité escolar se le presentarían tres opciones. Y de esas tres opciones posibles, el comité escolar elegiría la opción que considerara que serviría mejor a la comunidad escolar y al distrito en ese momento. Y una vez que eso sucediera, según la recomendación del comité escolar, crearíamos un plan estratégico. Y ese plan estratégico es lo que usaremos en el futuro.
[SPEAKER_05]: Gracias. Muy bien.
[Edouard-Vincent]: Y hay un pequeño apéndice y os lo dejo. Estos fueron sólo puntos brillantes de las áreas donde la escuela McGlynn en realidad está superando al estado con algunos de sus subgrupos y subpoblaciones. Entonces quería simplemente mostrar que para los estudiantes de inglés, los estudiantes de McGlynn son el 65%, mientras que el estado, otros 68 excelentes compañeros ELL en todo el estado tienen un 49%. Entonces, aprovechar lo que está funcionando y nuevamente celebrar esas victorias.
[Burke]: Entonces, si actualmente estamos en el mes de mayo y nosotros, los padres, hemos seleccionado a qué escuela les gustaría que asistieran sus hijos el próximo año, Este proceso, me imagino, llevaría algún tiempo. Entonces, ¿cuáles serían sus próximos pasos para el año escolar de septiembre?
[Edouard-Vincent]: Así que hoy tuve la gran fortuna de poder visitar las escuelas. Los Roberts, los McGriff, los Andrews y aquí también en la escuela secundaria. Y así, en mi tiempo en la escuela, Sé que actualmente hay un nuevo liderazgo. Y me pregunto, con el exceso de matrícula de 15 a 70 estudiantes potenciales en la otra escuela, ¿existe la posibilidad de Continuar haciendo campaña y explicar a los padres la situación en la que se encuentra el distrito ahora y pedirles que digan, según el liderazgo que está trabajando en la escuela ahora, ¿hay familias que se ofrecerían voluntariamente a cambiar su selección? Entonces me preguntaba si eso no implicaría tener que cambiar de personal, cambiar de espacio, y me preguntaba si todavía existía la posibilidad de presentar formalmente estos datos a las familias en ascenso de sexto grado que han seleccionado la escuela y dicen que les importaría reconsiderarlo o si había familias que se ofrecerían como voluntarias para ver si al menos podíamos equilibrar los números y tener entre 25 y 30 estudiantes adicionales. registrarse en McGlynn para que los números puedan estar más equilibrados entre ambas escuelas. Y eso fue solo una sugerencia de algo que, ya sabes, podría ser una posibilidad si los padres realmente entienden la posición en la que coloca al distrito. ¿Alguna otra pregunta sobre la presentación?
[Burke]: ¿Señor Benedetto?
[DiBenedetto]: Solo tengo un comentario. Sólo quiero comentar cuánto aprecio que hayas terminado con los aspectos positivos de la Escuela McGlynn. Creo que hay maestros en el salón y en la comunidad que van a ver esto y terminarán con una nota positiva, especialmente con La percepción de que la otra escuela era cada vez mayor, pensé, apoyaba mucho a los profesores. Y como estudiante, sólo quería prestar atención a ese punto. Gracias.
[Ruseau]: Así que no fui y agregué muchos más datos porque sentí que dada la tarea era muy difícil intentarlo.
[Edouard-Vincent]: opción seleccionada con el conjunto de datos que me dieron. Entonces, conozco la programación para la primera infancia, pero solo pensar en dos escuelas intermedias en un campus, esencialmente el mismo campus a poca distancia una de la otra, y eso es lo que me hizo comenzar a pensar en otras opciones y decir, ¿cómo podríamos aprovechar? ? No están ubicados en lados opuestos de la ciudad, Es el mismo campus, por lo que podría haber opciones adicionales además de esas siete. Y así, y luego de mis visitas de hoy, sabiendo que las aulas para la primera infancia que están aquí, y simplemente pensando en cómo se pueden abrir las inscripciones, abrir más asientos para la primera infancia, los padres, si se les diera la opción, probablemente saltarían en esa oportunidad. Pero nuevamente, es un cambio, y es por eso que lo mencioné como algo a largo plazo, porque pensando en la Acreditación Lacey, pensando en las escuelas primarias y un cambio de decir que queremos agregar más o asientos de prekínder y trasladar el quinto grado potencialmente a otro lugar que implica agregar personas y mover personas y cambiar el momento de los asientos, y las personas deben poder pensar en ello y comprender el panorama más amplio. Por eso lo planteé como algo a considerar.
[DiBenedetto]: Solo un punto histórico, Medgard fue una de las primeras escuelas en Massachusetts en tener jardín de infantes de jornada completa. Por eso me encantaría que ofreciéramos un programa de prekínder y realmente impulsaramos al estado hacia el prekínder universitario. Siento que esa es la base de la educación y me encantaría estar a la vanguardia de eso dentro de la Commonwealth. Y me gusta que pienses fuera de lo común porque tenemos Alguien nos había sugerido hacer una escuela secundaria. Y eso era algo que me interesaba en ese momento, hace un tiempo. Alguien había sugerido eso, lo habíamos hablado como comité. Los edificios en sí tendrían que cambiarse porque los baños no eran rentables, pero esta es una forma diferente de verlo, y realmente, Es muy interesante y muy intrigante para mí como planificador. Sí, sería un plan a largo plazo, pero creo que es un gran plan.
[Edouard-Vincent]: Había otra alternativa que acabo de enumerar en mis notas, pero habría necesitado un estudio de viabilidad, pero una sugerencia era posiblemente trasladar el octavo grado a la escuela secundaria. Y al tener octavo grado aquí, la oportunidad de enseñar álgebra en octavo grado para que en el último año los estudiantes pudieran tomar matemáticas más avanzadas. Y desde una perspectiva de licencia, la escuela secundaria los maestros tienen licencia en 12, la licencia de escuela intermedia es 5-8, de modo que si el quinto grado avanzara, la misma licencia, el mismo grupo de maestros, pero tendrían más área de contenido. Así que había cierto margen de maniobra, y sé que algunas personas están nerviosas por el octavo grado, potencialmente teniendo el octavo grado con personas mayores, pero esta es una instalación tan grande que si eso fuera algo que se hiciera en un plan a largo plazo, podrían aislarse en una parte del edificio. Pero solo estaba tratando de pensar en otras formas de usar los edificios existentes que tenemos actualmente y apoyando las fluctuaciones porque algunas de las escuelas tienen actualmente aulas burbuja, que están burbujeando. Y podemos terminar enfrentando otro problema donde no hay suficiente espacio en un lugar, no hay espacio en la posada, y luego tratamos de averiguar dónde los vamos a colocar. Esa fue otra sugerencia a largo plazo.
[Burke]: Muy bien, gracias. Bien, pregunta número dos. Son las 9.30 horas. y su escuela primaria está en sesión cuando el director le informa que una rotura en la tubería principal de agua ha provocado el cierre de todos los lavabos, inodoros, fuentes de agua y operaciones de la cocina. No hay una estimación clara de cuánto tiempo llevará limpiar la tubería de agua. La mayoría de los padres de sus estudiantes están en el trabajo o en otras actividades. ¿Cómo debes proceder? ¿Cuáles son tus opciones?
[Edouard-Vincent]: Entonces, lo primero que me viene a la mente cuando hay una emergencia, y estoy pensando en cuál es el sitio alternativo o la ubicación alternativa, porque para este tipo de cosas, el hecho de que esto tenga lugar a las 9.30 de la mañana en la hora pico. , salud, Cuestiones sanitarias, es realmente una crisis. Definitivamente tendríamos que notificar a las familias de inmediato, incluso si fuera pasando lista o conectado. No conozco la logística de un plan de evacuación, pero recomendaría evacuar la escuela. a las instalaciones del plan de evacuación. Logísticamente, si algo así sucediera, algunas escuelas donde MacLennan Andrews están en un campus muy similar, podrían decir que traeremos a los estudiantes, usando el auditorio, la cafetería y otros espacios grandes. traer a los estudiantes para mantenerlos seguros, Pero el hecho de que no se podría preparar la comida, no se podrían usar los baños, los estudiantes no podrían beber, no podríamos dejarlos en ese espacio. Entonces tendríamos que avisar e inmediatamente Busque la ubicación alternativa para llevar a los niños a un lugar donde todos estén sanos y salvos y todas las familias sean notificadas a esta ubicación alternativa. Pero nuevamente, para algunas de las escuelas que están a mayor distancia, Eso requeriría, diría yo, la orquestación de muchas más oficinas. Por supuesto, alcalde Burke, definitivamente se le notificará de inmediato. No sé quién podría tener acceso inmediato a los autobuses escolares ni con qué rapidez podrían desplegarse. transporte desde Brooks hasta aquí a la escuela secundaria o a otra escuela, pero definitivamente necesitaríamos movernos rápidamente. Y creo que evacuar el edificio, adquirir los autobuses escolares, notificar a las familias, todo eso debería poder suceder en una hora, o deberíamos estar preparados para hacerlo en una hora. y yo digo eso Si durante un simulacro de incendio, la expectativa es que evacue el edificio en menos de dos minutos, y eso es para los estudiantes que definitivamente son ambulatorios y que no hay salidas de incendio bloqueadas, entonces, en este caso de una emergencia, eso podría ser parte de el plan de evacuación de emergencia, el plan de contingencia de emergencia, por lo que trabajar con El Departamento de Policía Metropolitana, tal vez para escolta, pero para que las familias estén conscientes, esto es lo que sucedería, estos son los pasos. Así que definitivamente involucraría a todos los departamentos de la ciudad, y la prioridad número uno sería mantener seguros a todos los estudiantes. Muy bien.
[Burke]: ¿Hay alguna pregunta de seguimiento para Sandy?
[Van der Kloot]: Gracias. Solo quiero hacer un seguimiento y me pregunto si alguna vez ha enfrentado este tipo de situación en una de las escuelas que supervisó o en el director y qué hizo.
[Edouard-Vincent]: Entonces, curiosamente, tuve una situación. No fue una rotura de tubería de agua, pero estaba en una de mis escuelas, la Escuela Nathan Hale. Es una escuela primaria T5 de una sola línea y había un olor. La calefacción estaba encendida, pero había un olor como si estuviera entrando gas al edificio, y estábamos tratando de averiguar de dónde venía el olor, pero no pudimos averiguarlo. Y el olor seguía haciéndose más fuerte, Así que evacuamos el edificio y la estación más cercana es el Shelburne Athletic Center. No es ni siquiera una caminata de 10 minutos, pero evacuamos y fuimos a ese edificio y eso es parte de nuestro plan de seguridad. Los llamamos y les dijimos que estábamos en camino. Todos tomaron sus chaquetas y caminamos hacia ese otro lugar. Estuvimos allí menos de 30 minutos. Se llamó a los bomberos. Llegó el departamento de bomberos. Limpiaron el edificio y lo que sucedió fue que hubo un incendio real. No inmediatamente en la escuela, pero el humo del incendio de alguna manera entró en el sistema de ventilación. Entonces, el olor que desprendía hizo que todos pensaran que era la escuela real, pero algo olía como si simplemente no fuera seguro. Y por eso tomamos primero el camino de la seguridad. Y queríamos estar a salvo, no arrepentirnos. Y nuevamente evacuamos, estuvimos allí menos de 30 minutos y regresamos caminando. Así que toda la evacuación duró menos de una hora.
[Van der Kloot]: ¿Hubo algún estudiante de educación especial o estudiante con discapacidades para el cual tuvo que hacer arreglos?
[Edouard-Vincent]: En esa escuela, los estudiantes no llevan un programa separado. Hay estudiantes con discapacidades, pero todos los estudiantes son ambulatorios. Es un edificio antiguo, no tiene ascensor ni estudiantes en sillas de ruedas. Entonces todos, todos los maestros, todo el personal, los paraprofesionales, todos fueron evacuados y fueron al sitio alternativo. Entonces, con eso, eso es algo que en el plan de contingencia de evacuación o seguridad para las escuelas que tienen estudiantes en sillas de ruedas o con discapacidades graves, la ubicación, el sitio alternativo tendría que poder acomodar a esos estudiantes. Genial, gracias. Gracias.
[Burke]: ¿Puedes dar seguimiento a eso? Bueno. Bien, última pregunta. Comienza el año escolar 2018-19 con un buen plan presupuestario. En octubre, descubre que los ingresos estatales están cayendo por debajo de las proyecciones y el gobernador planea realizar nueve recortes de escaños que afectarán sus fuentes de financiamiento esperadas. Los recortes al disyuntor de educación especial y al transporte para personas sin hogar le dejarán un déficit de $250,000. Además, hay dos reparaciones de emergencia inesperadas en el edificio que requerirán al menos $150,000 adicionales. ¿Qué hará para abordar estos problemas y mantener un presupuesto equilibrado? Por cierto, apenas estamos en octubre y sabes que pueden surgir otros problemas financieros a lo largo del año. ¿Qué opciones recomendarías? Hemos visto recortes del 9C, ¿correcto?
[Edouard-Vincent]: ¿Los has visto? Sí, han sucedido. Lo primero, bromeando aparte, lo primero que me vino a la mente fue la recaudación de fondos. Yo estaba como, oh Dios mío. Con la escasez de $250,000 para educación especial y transporte para personas sin hogar, creo que tendríamos que revisar nuestro presupuesto. Tendríamos que abordar Tendríamos que tomar de otro lugar para apoyar a estas dos poblaciones de estudiantes marginados donde los estudiantes con discapacidades y los estudiantes sin hogar ya enfrentan desafíos. quitarles 250.000 dólares, que también incluye el transporte a la escuela, eso definitivamente sería una dificultad. Sin embargo, hay formas creativas de lucir. Además, estaría muy interesado en ver otras formas de transporte, entonces, si estamos hablando de estudiantes que potencialmente podrían estar en silla de ruedas, ¿hay alguna manera de asociarse con la MBTA para los derechos de transporte accesible para personas discapacitadas y en silla de ruedas que tienen? y decir que esto es una circunstancia atenuante, ¿podrían posiblemente asociarse con la escuela? Nuevamente, creo que a veces hay muchos socios comunitarios que pasamos por alto y que los socios comunitarios a menudo están dispuestos a apoyar. También, hospitales, Mass General, tenemos a Lawrence aquí, tenemos los hospitales más pequeños, pero socios, Beth Israel, muchos de los hospitales grandes para poder comunicarnos con ellos y decirles que esto es desafío que estamos experimentando y explicar que estas son nuestras poblaciones y digo hospitales porque muchos de los estudiantes con discapacidades también tienen necesidades médicas graves, por lo que los hospitales son conscientes de que esto no es algo que estemos inventando. y preguntarles desde su lado filantrópico si podrían apoyarnos en este esfuerzo particular con el presupuesto limitado que tenemos disponible. Por lo tanto, estaría dispuesto a buscar agencias asociadas y ver cómo podríamos trabajar en colaboración para proporcionar transporte a nuestros estudiantes con necesidades especiales y a los estudiantes sin hogar. Estas son sólo algunas de las cosas que haría además de hacer recortes a nivel de distrito. Los $150,000 adicionales en reparaciones de emergencia del edificio, lo sé en el lado vocacional de la casa que existe una fuerte asociación con algunos de los sindicatos locales en este momento que se están asociando con el distrito para capacitar a nuestros estudiantes en el lado vocacional de la casa y para algunas de estas reparaciones de edificios. Hoy, cuando estuve allí, sé que a algunos de los estudiantes se les permite realizar sus prácticas o sus prácticas en el campo. Así que posiblemente pidamos a esos sindicatos locales ¿Podrían trabajar con nosotros donde les proporcionamos estudiantes que también están siendo capacitados? ¿Hay alguna manera de que puedan corresponder y posiblemente no hacer el trabajo gratis, pero estos $150,000 incluso para poder hacerlo? reducir ese número a la mitad en 75 y tal vez trabajar con 75.000 y pensar en recaudar fondos para los 75.000 restantes. Todavía no conozco los círculos filantrópicos aquí en Medford, pero si lo analizamos, creo que asociarse con Los socios comunitarios y las empresas, si saben para qué sirve y qué hará realmente, estarán dispuestos a dar un paso al frente y apoyar a la escuela.
[Burke]: ¿Hay alguna pregunta de seguimiento? Muchas gracias. Esas fueron excelentes respuestas para preguntas improvisadas. Realmente apreciamos el tiempo y especialmente profundizar en las estadísticas. Sabemos que el personal no cuenta la historia completa del niño, así que ciertamente en nuestro viaje a Boston, creo que nos sentimos cómodos con la forma en que se cuida a los niños en su distrito y cómo todo lo que se hace realmente se centra en ellos. Y sabes, tuvimos mucha suerte de poder pasar ese tiempo con tu Tus socios aquí. Supongo que sólo una última pregunta. Si fuera elegido superintendente, obviamente trabajaremos en un presupuesto durante el próximo, ya sabe, hasta fin de año, y lo heredaría hasta cierto punto, entonces, ¿cuál es su disponibilidad para estar en nuestra comunidad? ¿Mientras acababas con Boston?
[Edouard-Vincent]: Definitivamente tengo cierta flexibilidad. Si fuera seleccionado, tengo cierta flexibilidad. Me comprometo a completar todas mis evaluaciones para los directores con los que he trabajado este año. Cerrando el año con una nota fuerte, pero definitivamente tengo disponibilidad de que si eso sucediera, podría modificar mi horario para poder apoyar el trabajo aquí en Medford y terminar mi trabajo en Boston también.
[Van der Kloot]: Sólo quería saber si tienes alguna pregunta para nosotros.
[Edouard-Vincent]: Supongo que mi pregunta sería: ¿cuándo espera tomar una decisión final?
[Burke]: Como puedes ver, nos faltan dos miembros. Uno planeado, no estoy muy seguro del sistema. Respecto a ellos, el lunes por la tarde tendremos una reunión de toda la comisión. ¿Qué son, 5? 6.15, lo programamos antes. Y luego discutiremos sobre los dos candidatos y, con suerte, llegaremos a una decisión esa noche.
[Edouard-Vincent]: Solo me gustaría agradecerles nuevamente por seleccionarme para ser parte de este proceso. Realmente ha sido mi mayor honor profesional regresar a Medford. y poder presentarles y ser parte de este proceso, preparando los documentos, estudiando los datos, conociendo las escuelas y yendo a las escuelas. Y entonces lo que puedo decir es mi palabra de que les aseguro que si fuera seleccionado, les daría el 100%, les daría lo mejor de mí. y nada menos. Creo en trabajar duro. Soy verdaderamente un educador comprometido y tomaré toda mi experiencia, todas mis habilidades, todos mis conocimientos que he adquirido durante los últimos 24 años y traeré esas habilidades aquí a Medford, de regreso a casa, y las usaré aquí y aprenderé. del equipo de personas maravillosas que conocí hoy. Así que espero escuchar una respuesta positiva, pero respeto el proceso, les agradezco nuevamente y agradezco a la comunidad de escuelas públicas de Medford que realmente me ha tratado afectuosamente como lo he hecho en todas las escuelas.
[Burke]: Muchas gracias.
[SPEAKER_02]: Necesitamos quizás cinco minutos. Vamos a hacer un receso de cinco minutos.
[Burke]: Muchas gracias por acompañarnos. No está llegando.
[Ruseau]: ¿Está llegando bien?
[Burke]: Bienvenido de nuevo a Medford. Sé que el otro día pasaste el día con la Oficina Central y nuestros diversos directores y maestros, así que espero que haya ido bien. Y estamos prácticamente en el mismo formato. Puedo volver a leer la pregunta si lo desea. Hay dos escuelas secundarias en nuestra ciudad. Ambas escuelas tienen esencialmente el mismo plan de estudios y niveles de personal. Los padres tienen la opción de elegir qué escuela seleccionarán. Una escuela, King Andrews, atrae más selecciones que la otra, McGlynn. La diferencia es significativa en el sexto nivel del grado inicial. 50 estudiantes es la estimación. Encuentre el informe del grupo de trabajo que se proporcionó al comité escolar sobre este tema. ¿Qué ideas sugeriría para abordar la situación? Gracias.
[Martellone]: Thank you very much. For those folks who don't know me, My name is Thomas Marloni. I'm from Medford, and I'm very glad to be here. Thanks for the opportunity. I put together a PowerPoint, and I've answered the three questions that you had posed. There were three in the packet that I went through. And I'll go ahead and answer your questions. So the three questions that were asked in the packet that you shared was, is the grade six disparity this year a fluke or trend? Will the current action plan balance enrollment towards another intervention necessary? And then you also asked what ideas I would have or suggestions I might have to address the situation. So in the following slides, I'll present two sets of data to you. There is data covering 17 years, that's from 2002 to 2018. And then the other data set covers six years, 2013 to 2018. I chose the six year period because it was a period where it appeared that ELL enrollment between the two middle schools had changed, and I wanted to look at that six year period. I would just ask that while you're looking at the slides and looking at the data, if you might ask what can we learn from the data that you're seeing? So this particular slide shows a comparison of annual enrollments and their average annual enrollments at both Andrews and McGlynn middle schools from 2002 to 2018. If you look, you'll see that on average, across the 17 year period, the Andrews had an enrollment, an average enrollment of 527 and McGlynn had an average of 533. They were very close over that time. across both schools over that period of time, 17 years. It shouldn't come as any surprise, if you're looking at this slide, that you would see that when you're looking at the average grade six enrollment, they were both extremely close. And this, again, is an average of 17 years. So you'll see that the Andrews had 173 students and that the Midland had 174. This is based on a 17 year average. It was almost identical. So if you'll look at this particular slide, this is for a six year period, and this line shows a comparison of annual enrollments at the Andrews and McGlynn, and it's an average. So this is for the past six years. And what you'll see is that the numbers, again, are actually very close. You'll see that the Andrews has about 503 on average, and that the McGlynn has 493. And so, again, while there have been annual fluctuations, those numbers were almost identical. What you'll see for trend data from the past six years is that there has been a significant decrease in the number of sixth graders, which you're aware of, at the McGlynn. While the Andrews has experienced larger numbers of students, and this was noticeable when you look, you'll see that Andrews, their average grade six enrollment over the past six years has been 175 students, and then McGlynn, 153. So the question that you posed, is grade 6 disparity this year, is it a fluke or a trend? I would say to you it is neither one or the other. It's actually both. And the reason I say both and I would emphasize is that really over the past 17 years enrollment between both schools has fluctuated and you saw that from the graphs. There were some years where one school had more, the other school had less. So I feel like over a 17-year period, there was loops in enrollment that happened each year for both schools. The 17-year average shows that enrollment between both schools overall was evenly distributed. Or I would say that there was a trend in the past six years and when you look, the McGlynn has decreased by about 22% and the Andrews has increased by about four. And I looked back, I provided you a package where I had some articles, I took from the local, and the superintendent noted in a memo that part of what they believed was that the decrease in the enrollment at the McGlynn was from a public perception that one middle school was better than the other. So I feel like there's some trends there. The other pieces, the district has had a declining enrollment, so I looked at enrollment over a number of years, that may have some impact as well. So, one of the other questions that you posed is, will the current plan balance enrollment or is another intervention necessary? And what I would ask you to think about, I'll present some self-proof data, and as I'm showing you the data, I guess I would want you to consider if the current plan not only addresses enrollment differences, but will it actually bring about balance in other areas, such as race, socioeconomic status, The bigger picture should be more than just balancing enrollment. There are other factors that should be considered. I think you'll see some stark differences in this slide. I looked at the particular subgroup data over the past six years. And what you'll see is that the high needs profile of the two middle schools has become increasingly imbalanced. You can see on the left, the Andrews had an average percentile of high needs students that was 39.95. Well, McGlynn had an extremely significant difference, and that was 53.98. For those folks in the audience that may not know, high needs, as identified by DESE, includes those students who are ELL, former ELL, special education, and low socioeconomic status. And what I noticed was that there has been a decrease of about 16.6% in the number of I-Need students at the Andrews, while during the same time period, the McGlynn has increased by about 13.4%. I then looked at average percentile of low socioeconomics, those are your free and reduced students, and they're categorized by the state in that manner. And again, there was an extremely stark difference. If you look, the McGlynn had 41.08% of its students on average. And if you look at the Andrews, that number was 24.93. So those numbers were significantly different. Again, when I looked, there's been a 15.1% decrease in the number of low socioeconomic students at Andrews, although in the same time period, the McGlynn increased by 9.1%. That was about over the last four years. I then went ahead and I looked at the average percentile of ELL students. I did research and data. I did not see and I couldn't find any documentation that looked up to a certain point that the Andrews did have populations of students that were identified as ELL. Over the past six years, when I looked at the DDS data, except for 2018, there were no reported ELL students. So when you look at this particular slide, you will see that the Andrews had 0.03. and that the McGlynn had 9.17. And if you look at the graph, what you'll see is, this was a little higher, it took a dip in 2014, and then has made a steady increase. But even from this very first column, the grades for McGlynn, if you look in 2013, that number has almost doubled. And I understand that there's a district-wide program there, but I think it's important that, as we're thinking about balancing enrollment, we're also thinking about other experiences that students have over at school. I then went into the packet that was sent to me by the district for the presentation, and as I looked at the different subgroups, what I saw was that there, as I pointed out to you, were some other significant disparities across varied populations in the schools. So if you'll notice, I'll start at the bottom, I'll work up, but the McGlynn has a free and reduced, again, that's considered high needs, and that was 56.4, whereas the Andrews had a percentage of 30.7. That's a significant difference. You're talking about a little over 25% of the school. In addition, Hispanic population, about 14.4%, almost double. This was extremely interesting to me, is the fact that the Caucasian population in the Midland was only about 50%. there was almost 25 more percent of students who were identified as Caucasian at the Andrews. Black population, 10.2 and 17.2, and then the Asian population at the Andrews was 4.8 and the Glen, 14.4. So there were significant differences in free and reduced and other ethnic background populations. What I did notice, I looked at special education data, was very close over a period of years, and the numbers were close this current year as well, based on the data that I saw. I did also take a quick peek at a number of years of discipline data, when I noticed that the numbers, and they weren't grossly different, but the numbers of students, the total number of students, not a percentage, but the total number of students that were involved in discipline incidences reported to the DSE was slightly higher at Andrews than at Midland. That could in part account for the fact that they have a behavior program there, but I didn't have other ways to dig further into the data. So, I looked at the current plan, and your current plan offers parent preference. So, a very quick outline of the plan, parents were asked to submit a school preference form. In addition, the district is conducting a partial lottery to avoid, an attempt to avoid substantial differences in enrollment. Each middle school held an open house, and when Lynn went first, central office administrators were giving the presentations at the open houses with the principals present, and then the presentations were going to highlight programmatic differences that each school had. So the next question that you asked was, will the current action plan balance enrollment, or is another intervention necessary? If so, what is it? So it's my professional opinion that the current plan may address enrollment disparities at a surface level in the short term. I believe it will not comprehensively address other underlying issues over the long term period. I believe that in addition to balancing enrollment, the plan should provide all students with equality of opportunity and it needs to also provide equality of opportunity and participation in each of the schools that they attend. I think the plan, again, while it addresses the very service issue, the very public issue about enrollment, I didn't see in the plan where it talked about community and parent perception issues. And I think that's important. And I think until those issues get addressed, I think parents may continue to give a preference or a choice of one school over another. My hope would be that parents would, if you will, get their kids into both schools because they view both schools as being wonderful places for children. There were other concerns, and I don't know if the new plan, at least in regards to enrollment, addresses this, and those were concerns from the community related to building-based leadership and communication. I did wonder, in the past you've had parent choice, I wondered that based on the school plan, if it would surface a new problem, and that would be that parents gave a preference, and then if they did not get their preference, they might feel that they weren't listened to. So, I think that you won't know until you try it, but I guess that was the wondering that I had. I did see in a couple of places there was talk about the school committee taking ownership and there was talk about teachers taking ownership, but I guess what I would like to say is that I feel like this particular issue around enrollment and quality of opportunity and access really is a community issue. And I feel like there needs to be work done that says to the community, these kids belong to all of us. don't just belong to one school or the other, then we need to all be collaborating to figure out how to best make this an equitable solution for everyone. I noticed that school administrators were not presenting at the open houses. I believe you have the deputy superintendent doing some of the presentations. My concern with this plan would be you're on a daily basis, your principals are the people who interface with parents and other community members that come to the school. If you have someone that's outside of the school giving a presentation, will people in that school of their schools. And you do run the risk of people wondering, like, I wonder why the principals didn't give this presentation at the open house. These are the people who look at their children every day. The other piece is, I guess when I think of a lottery, I think of, like, maybe getting a scratch ticket and winning money. And so when I hear the word lottery, and I'm equating that with student assignment, it does make me wonder what we're leaving to chance on behalf of students. And so that made me wonder how this will work. So, for the purposes of this presentation, I know you've probably all seen this many times, but I would like to begin by highlighting the following, and that is that in your mission statement, and I'll say our mission statement, I live in the community, I feel like I have ownership in the schools, all students are afforded a safe and healthy learning environment in which they develop the knowledge, skills, and attitudes to reach their full academic and personal potential. Additionally, the mission statement includes that we'll provide all students with a 21st century education that will enable them to be lifelong learners and contributors to a diverse and rapidly changing world. And part of the diverse world that these children live in is their middle school experience. And when you have the disparities that you have, I'm wondering if we're really able to accomplish the mission that we're setting out, that these four kids are here with us, and then as we're preparing them to leave our schools. So, again, in thinking about addressing this, I think the desired results of the district should be that we balance enrollment and that we provide a quality of opportunity and participation for all of our students. And the third question was, what ideas would you suggest to address the situation? So again, keeping in mind balancing enrollment and providing the quality of opportunity and participation for all students, it would be my recommendation to implement a geocode placement model in lieu of a parent preference model for assigning students to middle schools. at least a year of that in place, so you would be looking out for the 19-20 school year. I would also be conducting a detailed root cause analysis, and again, probing further into your enrollment across ELL, low socioeconomic, high needs, special education, and other populations. In addition to doing that, and perhaps at the same time, I would be looking to create and administer a parent survey, and then analyze and share those results with key stakeholders, including parents. You may, again, further probe parent perception, school-based perception, and why people make choices or preferences that they do. In addition to that, I think the work of the superintendent would be to work collaboratively with middle school staff and administrators to be soliciting their input, and then also ensuring that middle school staff and administrators in each school provide parents with regular, timely, and accessible communications, which I think, in great part, will help close some of the communication gap, and I think will help improve the parent perception. I think that's the case. I would recommend, and if you have questions at the end I can explain a little bit more about this, you may, I suspect you may, but I would want to be partnering with field experts to develop these geocoded feeder patterns, and I've done this work in Lexington, and that would ensure equitable distribution based on student demographics. As far as my work with the school committee, I would be looking to establish a policy that creates this geocoded feeder pattern for both middle schools that reflect the city's demography and promote diversity. I also believe in order to get that done, other things that need to also happen are to develop a policy which identifies what might be known as buffer zones, that allow flexible assignments to either middle school. And if you have questions, I can say a bit more about that at the end. While you're creating the policy related to buffer zones, there also needs to be a flexible assignment policy that allows the superintendent to address enrollment fluctuations should they occur. If we're thinking about equality of opportunity and participation, then we need to ensure that we're providing the same level of programming in both schools, including, but not limited to, ELL programs. If we're really thinking about balancing our enrollment, but then also a diverse student population, that needs to be considered. Another consideration would be to establish a new position of shared middle school department heads. We've done this in Lexington, so at one point in time we got both middle schools who were a bit not on the same page. By having a shared middle school department head, those people worked across both schools and they helped ensure continuity around programming and curriculum for kids. was extremely helpful. Each school still takes on its own kind of culture and flavor, if you will, but it helps to ensure that kids get a similar experience. I feel like that, in part, would also address some of the parent perception piece, if they think that the schools are different. The other piece of the equation, as you're doing this work, is to proactively collaborate with the Mentor Teacher's Association to ensure a smooth transition process. You would need to be doing some reconfiguration of any bus routes or transportation to align with changes in new feeder patterns. And then, of course, I think always for any district, the trickiest, one of the trickiest part of the budget, and that's to develop a budget that would reflect and support the school committee's policy determinations in conjunction with moving from a parent preference system to a geo-governed feeder system. And then lastly, it's one of the, what I think are one of the most important parts or pieces is to collaborate with school committee, central office administrators, school administrators, MTA, and staff to create a communication plan and timeline. Because I think if there were to be a shift, one of the very best things that you can do is get out in front of any misperceptions that people might have around how this might work. Those are the recommendations that I have. What I would share with you is that I think once a system was put in place that would help at least begin to address the enrollment piece in part, I think that that would be a very strong foundation to then build upon and then address some of the other needs, which would be around balancing out some of the disparities around free and reduced and high-needs populations and others. I'm happy to answer any questions you might have. I guess that you may want to know about geocoded ear patterns and buffer zones.
[Ruseau]: ¿Puedes explicar en qué se diferencian las geozonas de simplemente dibujar líneas ahora?
[Martellone]: Entonces, hay empresas por ahí, no voy a dar un nombre porque siento que sería inapropiado hacerlo, pero hay una empresa que está ubicada en Cambridge, y he trabajado con ellas, trabajamos con ellas. en Lexington, porque buscábamos abordar el hacinamiento y la inscripción en nuestras escuelas en Lexington, y lo que hacen es tomar información de su sistema de información estudiantil. y trazan geoespacialmente a todos sus estudiantes en el distrito. Y entonces, a veces lo que sucede es que, al trazar líneas, es necesario tener en cuenta las áreas de población de alta densidad. Tienes que mirar y ver qué podría alimentar a dónde. Entonces, lo que literalmente hacen es trazar a los estudiantes, y luego usas ese diagrama para ayudar a reajustar las líneas o moverlas, y luego creas estos patrones de alimentación. Así por ejemplo, En mi distrito escolar actual, formé parte de un comité de inscripción donde trabajé con esta empresa y lo que hicimos fue analizar la población de cada escuela. Por ejemplo, tenemos tres escuelas primarias que alimentan a una escuela intermedia y tres que alimentan a otra. Y sé que esa fue una de las recomendaciones, pero, por ejemplo, si estás considerando que tienes dos escuelas que tienen poblaciones muy necesitadas alimentando a una escuela intermedia, terminarás, tal vez equilibrando tu inscripción, pero creo que aún terminarás con disparidades. Entonces la ubicación geoespacial ayuda a identificar dónde están las poblaciones y luego ayuda si necesita mover ligeramente a alguien.
[Ruseau]: Así que es una manipulación realmente elegante. ¿Lo lamento? Es algo así como una manipulación. No es tratar de ser como, este barrio va aquí, podría ser como... No, no.
[Martellone]: Trabajan para agrupar porciones más grandes de vecindarios. Entonces voy a abordar la cuestión de la zona de amortiguamiento, que puede ayudar. Entonces, lo que encontramos fue que, en algunos de nuestros vecindarios más densamente poblados, u otros vecindarios donde había desarrollos de viviendas, donde podría haber mucho movimiento de personas, o en estas áreas que estaban en la cúspide de, digamos, una barrio a otro, creamos una política de zona de amortiguamiento. Y la política de zona de amortiguamiento básicamente funciona. de la misma manera que si una familia se muda, les avisas cuando se mudan a un vecindario. Quieres que sepan que estás en un vecindario que es una zona de amortiguamiento. Puede que estés en esta escuela intermedia o puedes estar en esta escuela intermedia. De modo que esa zona de amortiguamiento le permite al superintendente cierta flexibilidad. si ves que tu inscripción está cancelada. Quiero decir, siempre hay un proceso de apelación, y el objetivo es tratar de tener cuidado con la flexibilidad de las tareas que se realizan, pero eso, al menos en el distrito, y ahora eso ayudó en el nivel de primaria, pero estoy Pensando, obviamente, aquí estoy pensando en cómo estoy compitiendo con otras escuelas. ¿Algún seguimiento? Eso estuvo bien.
[Burke]: Muchas gracias. Ahora pasaremos a dos preguntas adicionales. Leeré el primero. La emergencia del edificio. Son las 9.30 de la mañana. y su escuela primaria está en sesión, pero el director le informa que una rotura en la tubería de agua ha provocado el cierre de todos los lavabos, inodoros, fuentes de agua y operaciones de la cocina. No hay una estimación clara de cuánto tiempo llevará repetir una tubería de agua. La mayoría de los padres de sus estudiantes están en el trabajo u otras actividades. ¿Cómo debes proceder? ¿Cuáles son tus opciones?
[Martellone]: Lamentablemente tuve que evacuar el edificio antes. Y lo que compartiría con ustedes es que lo primero que hago siempre es notificar al superintendente. Obviamente, parece que esto es desde la perspectiva del director. Entonces, lo que me gustaría que sucediera es que primero recibiera una llamada de los medios del director informándome qué había sucedido y cuáles eran las condiciones, etcétera. Lo siguiente que haría es notificar al presidente del comité escolar para que así usted esté al tanto. Y luego miraría para ver, mi esperanza sería, y tengo esto en todos los demás distritos donde trabajo, que ya haya una ruta de evacuación identificada, por así decirlo, si la escuela tiene que mudarse fuera del sitio. Por lo tanto, cada una de nuestras escuelas debe tener una instalación local o una escuela vecina a donde puedan evacuar en caso de algún tipo de emergencia. La otra cosa que me gustaría hacer, entonces votaría por uno si soy superintendente, el director me llama, notifico al comité escolar. La otra cosa que me gustaría hacer es ver, verificar en el lado de la ciudad para ver si sabían cuál era el problema con el agua y cuándo podría solucionarse. Entonces, dependiendo de la hora que sea, si fuera cerca del final del día, me gustaría saber si todavía podremos usar los baños o qué sería operable dependiendo de la hora que me estás diciendo aquí, es 9.30. y realmente no podríamos sustentar a los niños. Así que buscaría trabajar con el servicio de alimentos y transporte, y trasladar a los niños al sitio de emergencia más cercano que debería identificarse. La otra parte es que estaría buscando escuelas, y hemos hecho esto antes en las escuelas en las que trabajé, a veces hicimos un simulacro de práctica en el que evacuamos a la otra escuela cuando no había una emergencia para que los estudiantes supieran qué hacer. Y luego lo revisaría periódicamente con el personal. Si pensaban que íbamos a enviar una comunicación a los padres, no es así, ayer había preguntado un poco sobre esto, así que en los distritos donde he trabajado, hemos tenido un sistema de comunicación donde podía enviar Realiza una llamada telefónica, un mensaje de texto y un correo electrónico a los padres, y puedes configurarlo en modo de emergencia y ese mensaje se envía. Y por eso se lo haría saber a los padres lo más rápido que pudiera. O si tuviera a alguien más en la oficina central, conseguiría que alguien más me ayudara a colaborar porque no necesariamente puede administrar todo. Y le pediría al superintendente asistente que trabajara para enviar una comunicación de emergencia a los padres, haciéndoles saber que sus hijos están a salvo. Luego nos evacuaron a otro edificio. Y si sintiera que podemos mantener a los niños allí durante el día, lo que haría es dejarlos allí durante el día para el almuerzo. Quizás tendríamos algunas actividades programadas. Y de hecho, al pensar en mi experiencia pasada de lo que tuvimos que hacer con los estudiantes fuera del sitio, tendría algo que ya estaba planeado previamente. Entonces, en una bolsa de emergencia, tendría algunas cosas que informarían a la gente qué hacer con los estudiantes. Si de hecho llegas a estar en la escuela y crees que vas a y para que los recogieran, sería necesario establecer un centro de reunificación de padres y hacer que los padres vinieran a buscar a los niños y mostraran una identificación para poder demostrar quiénes eran y mantener una lista muy detallada de quiénes eran policías. Si el distrito tiene otros protocolos de emergencia, me gustaría ver si se sigue un protocolo de comando de incidentes en el que ciertas personas se ocupan de los medios de comunicación, ciertas personas se ocupan de los despidos, ciertas personas se ocupan de los alimentos y otros tipos de suministros que los niños necesitan. Mi experiencia ha sido que, si esto sucediera en la primavera, podría preguntarle a mi maestro de educación física y ver si la escuela vecina sería evacuada a otra escuela, si podríamos asociarnos, si el clima era bueno para estar afuera. También podría haber otras actividades en el gimnasio mientras estuviéramos allí. ¿Alguna pregunta de seguimiento?
[Burke]: ¿Señor Venganza?
[DiBenedetto]: Así que no traje a los niños de regreso a la escuela si la escuela no estaba funcionando nuevamente.
[Martellone]: si la escuela pudiera repararse al final del día, si se pudiera reparar la tubería principal de agua y se restableciera el agua, enviaría otra comunicación a los padres y les haría saber que íbamos a devolver a los estudiantes y despedirlos allí. . Obviamente, creo que me viste a la hora de salida el otro día cuando fuimos de visita. El despido es un momento del día extremadamente agitado. Y entonces, Supongo que es este año agitado porque lo es en todos lados. Entonces, si pensara, digamos que sabía a la 1 en punto que podría llevar a los estudiantes de regreso a la escuela y que la tubería principal de agua estaba reparada, o digamos que podrían llevar agua de regreso a una parte del edificio, Rápidamente reuniría un equipo de personas que me ayudarían a hacer un plan rápido y descubrir cómo podríamos llevar esto al final del día. Si no, entonces lo que tendría que hacer es preguntarle, nuevamente, mi esperanza está en el superintendente, entonces estaría trabajando con el director del departamento de transporte. para venir a buscar estudiantes. Y luego, si hubiera estudiantes que necesitaran transporte especial, lo organizaríamos. A veces, para aquellos estudiantes que necesitan transporte especial, los padres a veces prefieren, en un caso como ese, que recojan a sus hijos y les ofrecemos esa opción, pero aún así planeamos traerlos para que vengan. La otra parte, y no mencioné esto, pero supongo que esperaría o esperaría que tengamos sistemas en funcionamiento donde cada escuela tenga un equipo de crisis de emergencia, y que ese equipo se reúna periódicamente para tener algún plan para Sepa qué hacer en caso de una emergencia como esta. Gracias. De nada. Muy bien, gracias. De nada.
[Van der Kloot]: Cosas muy bonitas. Este es un escenario presupuestario.
[Burke]: Comienza el año escolar 2018-19 con un buen plan presupuestario. En octubre, descubre que los ingresos estatales están cayendo debido a las bajas proyecciones y el gobernador planea hacer 90 recortes que afectarán sus costosas fuentes de financiación. El costo del disyuntor de educación especial y el transporte para personas sin hogar le dejarán $250,000 menos. Además, hay dos reparaciones de emergencia inesperadas en el edificio que requerirán al menos $150,000 adicionales. ¿Qué hará para abordar estos problemas y mantener un presupuesto equilibrado? Y, por cierto, apenas estamos en octubre y sabes que pueden surgir otros problemas financieros a lo largo del año. ¿Qué opciones recomendarías?
[Martellone]: Entonces, obviamente, que esto surja a principios de año ha creado un pequeño problema porque hay otros gastos que tal vez surgirían más adelante en el año. Entonces, una de las cosas que creo que haría de manera proactiva incluso antes de enterarme de esto, y muchas veces lo que algunos superintendentes eligen hacer es que A veces obtienen algunos fondos extra capitalizando lo que se llama un diferencial salarial. Entonces lo que pasa es que dejaré salir secretos. Pero en cualquier caso, tal vez digas que vamos a contratar gente y que vamos a poner un límite a la contratación en una maestría más seis. Y luego hay grupos de personas que se jubilan, y luego hay personas que quedan por debajo de un diferencial salarial. Y mi experiencia al respecto es que a menudo eso da como resultado que haya grandes bolsillos de dinero disponibles. Obviamente, eso no siempre se sabe, tal vez hasta fin de año. Pero es posible que sepa que al comenzar un año escolar, si ha estado contratando, dónde se acerca la contratación con respecto a lo que anticipaba para el salario. Por lo tanto, es posible que sepa desde el principio que tiene algo de dinero disponible. La otra pieza que podría considerar Cuando estamos considerando $400,000, mi esperanza sería, y creo que he visto esto en parte de la información presupuestaria cuando miro, que haya dinero que el distrito haya presupuestado para reparaciones. Y nuevamente, si el distrito ha presupuestado dinero para reparaciones, hay un presupuesto que es un presupuesto de mejoras de capital que tiene fondos disponibles. Puede que no cubra todo esto, pero creo que eso es parte de lo que ese distrito sería libre. En cuanto a las otras piezas, a veces creo que tal vez sea necesario tomar otras decisiones sobre cosas que pueden surgir más adelante en el año y luego transferir dinero, obviamente, para compensar un déficit. Y pensando en eso, quiero decir, obviamente, nunca se sabe. El patrón del Estado es que, en general, reciben fondos suficientes. Por eso creo que es necesario que haya algo que anticipe la escasez u otras reparaciones inesperadas. Creo que mi esperanza sería que hubiera otros fondos, como, nuevamente, este no sería el preferido, pero si hubiera dinero para desarrollo profesional y pensara que podría realinear algunos fondos u otorgar dinero que pudiera mover, lo haría. hacer algo de eso para cubrir el déficit. Estaría analizando qué al menos, qué se podría obviamente no afectar el pago de salarios, y luego qué no afectaría a los niños. Así que miraría todas las demás fuentes de ingresos para ver dónde podría mover el dinero primero.
[Burke]: Mi pregunta de seguimiento.
[Van der Kloot]: Tengo una pregunta. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros? Disculpe, ¿tiene alguna pregunta para nosotros?
[Martellone]: Supongo que me gustaría saber, desde el comité escolar, si les preguntara cuál creen que será el mayor desafío de la próxima generación de escuelas públicas, ¿qué comentarían? ¿Si tuvieras que elegir el mayor desafío?
[Burke]: Bueno, creo que estamos en una especie de transición en este momento. Claramente, en los próximos meses necesitamos superar las negociaciones presupuestarias con nuestro sindicato de docentes y otros sindicatos. Así que hay mucho trabajo por hacer para solidificar la base. Pero creo que uno de los mayores obstáculos, que alguien también podría considerar como Algo acogedor son los puestos vacantes que estaremos llenando. Así que ciertamente es una oportunidad para crear una nueva forma de ver las cosas y un nuevo nivel de energía, creo, en la comunidad. Así que esa podría ser una oportunidad, pero será difícil conseguir candidatos calificados para ocupar estos puestos que han ocupado personas con una larga trayectoria aquí. Yo diría que ese es uno de los obstáculos que enfrentamos.
[Martellone]: ¿Cuál cree que sería el mayor desafío que enfrentará el próximo superintendente?
[Ruseau]: mejorar la participación comunitaria y la aceptación de todos los sectores de la comunidad. Siento que los padres son una especie de facto, creo que esos son nuestros electores, pero ellos simplemente pagaron nuestros impuestos y el resto de la comunidad no, todos estaríamos en problemas. Y así encontrar una manera para que el resto de la comunidad lo haga, no es que a nadie más en la comunidad le importen nuestras escuelas, sino que nos estamos asegurando de que el resto de la comunidad que no tiene niños en este momento está tan interesado en los estudiantes como lo están los padres. Quizás no esté tan interesado, eso sería mucho trabajo. Entonces, para mí eso, y no es algo que pueda solucionarse a corto plazo, pero me parece que debería ser una prioridad muy alta, siempre, para siempre. Llevándonos por ese camino.
[Martellone]: Creo que si se me permite responder, creo que parte de lo que ayuda a la gente a apoyar a las escuelas es saber lo que sucede en las escuelas. Creo que se trata de llevar a la gente a las instalaciones cuando sea posible. Creo que se trata de capitalizar los éxitos de las escuelas. Entonces, según mi experiencia, es muy fácil que salgan a la luz aquellas cosas que no son las más glamorosas o las que son un poco negativas. Y siento que realmente es trabajo del distrito promover escuelas y una educación de alta calidad para que incluso si no tienes niños en las escuelas, sientas que estás apoyando a una comunidad más grande. Fui tonto.
[Mustone]: Yo era como una mamá. Yo diría que en los últimos dos años y medio, la mayor preocupación que escucho de los padres es el mantenimiento y conservación de los edificios. Y que casi necesitamos hacer un inventario de todos nuestros edificios y un plan para mantenernos al día con las escuelas cada año que todavía las llamamos escuelas nuevas. Esta es realmente la nueva pregunta de la escuela secundaria. Así que creo que sería genial tener, ya sabes, cada año que hagamos la misma lista de verificación que cada edificio debe seguir.
[Martellone]: Entonces, para responder a eso, mi plan sería que, mientras elabora el presupuesto, trabajaría con las escuelas primarias y las instalaciones para ir a todas las escuelas y realmente, por así decirlo, realizar un seguimiento de lo que se ha hecho y de las necesidades. por hacer y luego planificarlo. Entonces, algo de eso sucede a través de una planificación maestra. cuando observa sus instalaciones y crea un plan maestro para un distrito sobre cuál es la vida útil de sus instalaciones, qué se debe hacer para mantenerlas en buenas condiciones para los niños y mantenerlas seguras, y luego también mantenerlas actual y relevante para el aprendizaje. Y, ya sabes, eso fue evidente cuando estaba en el tercer piso de la escuela secundaria en los laboratorios de ciencias. Pero ese tipo de trabajo a lo largo del tiempo debe realizarse en todas las escuelas, Y en mi experiencia ha sido eso, y esto no es una crítica a los distritos, porque lo he visto en muchos distritos, es que es fácil posponer el mantenimiento o proyectos más grandes cuando no se tiene mucho dinero. Por eso hay que ser proactivo al analizar eso. Entonces, mi esperanza sería, a medida que se acerca la temporada presupuestaria, visitar una escuela con el departamento de instalaciones analizando lo que se debe hacer y anticipando los pronósticos. Parte del trabajo podría consistir en planificar en torno a un plan maestro. Y luego la otra pieza simplemente excava periódicamente en los edificios. Si pasas por un edificio, podrás ver, a menudo, cosas que hay que hacer.
[SPEAKER_02]: Entonces hablaría de la estabilidad en el distrito y del miedo a lo desconocido. Internamente, se están produciendo muchos cambios. Desde secretarias hasta conserjes, maestros y administradores, a la gente le gusta la coherencia y continuidad que nos trajo el superintendente. Así que creo que uno de los desafíos será simplemente mantener esa estabilidad dentro de nuestro distrito.
[Martellone]: Lo compartí con un grupo el otro día, creo que era un caballero llamado James Comer, no James Comey, él también es famoso en este momento. Pero James Comer era profesor universitario y decía que no se produce ningún aprendizaje significativo sin una relación significativa. Y se podría decir fácilmente, bueno, esa es la relación entre un profesor y un alumno en el aula. Pero la realidad es que otras personas contribuyen al aprendizaje de los estudiantes. Así, por ejemplo, corresponde a las personas construir relaciones. Corresponde al superintendente establecer relaciones con las secretarias y otras personas. conocerlos para que puedan hacer su trabajo más eficazmente. Y creo que parte de venir obviamente implica un plan de entrada, creo que ya lo sabes, pero la otra parte que va junto con ese plan de entrada es realmente trabajar para construir relaciones rápidamente para que en tiempos de cambio, las personas sienten que hay alguien con quien pueden hablar, en quien pueden confiar y que les ayudará a afrontar ese cambio. Creo que eso es realmente importante, y creo que una de mis fortalezas es construir relaciones, y siento que es por eso que he podido ser un administrador exitoso, porque construyo esas relaciones, y luego, cuando es necesario que ocurra un cambio, ellos son los que usan su navegador. Gracias. EM. ¿Kress?
[Kreatz]: Creo que es algo que se mencionó anteriormente, Es sólo la comunicación. Muchos padres suelen decir que quieren escuchar mucha comunicación y lo que sucede en las escuelas. Muy buena respuesta entre el superintendente y supongo que la participación de la comunidad. Entonces esas son algunas cosas que también son importantes para el superintendente.
[Martellone]: Así que lo compartiría con ustedes, caminé. Descubrí cómo quería saber qué tan lejos estaba de todas sus escuelas de donde vivo. Así que puedo llegar probablemente a unas cuatro o cinco escuelas en menos de 10 minutos a pie. Y ese es un buen comienzo. Yo también tengo una bicicleta, podría llevarla si fuera necesario. Creo que uno de los beneficios de estar en la comunidad es que puedo y podré estar en eventos. Um, y ya sabes, estoy seguro de que probablemente estés pensando, está bien, entonces, ¿en cuántos eventos puedes estar? Um, porque la gente necesita un trabajo como el de Alan. Pero lo que compartiría con ustedes es que, para mí, lo que realmente me vigoriza y me da energía es estar en las escuelas y en una comunidad y hacer ese trabajo. Entonces me imaginaría a mí mismo estando presente. La otra parte es realmente hacer un inventario y observar las comunicaciones y cómo nos comunicamos. ¿Y cuáles son las expectativas en torno a las comunicaciones? Mi experiencia ha sido que he estado en distritos antes donde me dijeron: nos gustaría que se aseguraran de responder a un correo electrónico dentro de las 48 horas. Entonces, ¿cuál es una expectativa razonable? Entonces, si las personas no tienen claras las expectativas de comunicación, a veces eso podría generar algunos problemas. que usas. Entonces, por ejemplo, a veces, cuando tengo tiempo, escribo algunos artículos de blog. No escribo cinco artículos de blog diferentes. Tomo una pieza y la coloco en varias redes sociales. Así que creo que también se trata de ser, por así decirlo, inteligente en cuanto a cómo hacer llegar las comunicaciones a las personas y cuáles son los sistemas que se utilizan para comunicarse. y con qué frecuencia se comunica. Creo que esas son cosas clave. Los padres pueden confiarnos a sus hijos todos los días, y no durante una hora. Nos envían a sus hijos durante al menos seis horas al día, si no más, antes y después del cuidado escolar. Y siento que nuestra responsabilidad es comunicarnos con ellos de una manera que sea significativa y les ayude a informarles sobre el trabajo y luego generar apoyo. Nunca subestimo el impacto de la comunicación de persona a persona. Eso para mí es realmente importante. Pero también encontrar otras formas de aprovechar la comunicación con los padres y la comunidad en su conjunto.
[Burke]: Muy bien. Bueno, muchas gracias. Fue un placer visitar su comunidad de Lexington y conocer realmente a las personas con las que trabaja. Todos hablaron muy bien de usted y ciertamente tienen grandes aspiraciones para usted. Entonces tienes mucho apoyo en tu entorno actual. Así que le agradecemos por invertir en nosotros y nos comunicaremos en breve.
[SPEAKER_05]: Gracias.
[Burke]: Gracias.